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洛阳用友软件代理商---用友软件固定资产模块之固定资产卡片导出导入方法
发布:洛阳用友软件 | 添加时间:2014-5-18 | 点击次数:3355

 导出:打开卡片管理,在固定资产-维护-数据输出菜单下可以输出成excel等格式。

输出之前要把需要的卡片项目选择好,在卡片管理的编辑菜单中有个“列头编辑”,在这里面选择需要输出的项目,调整项目的顺序。

    导入:进入固定资产模块后,直接打开固定资产-维护-数据接口管理,新建一个接口,根据你的数据源格式选择相应的设置。通工具里面有个固定资产导入的东西,可以用那个试一下。

我一般是用excel导入的,把excel中的卡片项目按照数据接口中卡片项目的顺序排列,部门编号和类别编号都设置成字符型,其他数字型不用逗号分隔符,数据整理好后另存成.csv文件,然后用记事本打开csv文件,另存一下,在数据接口管理中选择此文本文件导入,导入后查看导入报告,哪些导入不成功都有提示,修改好后继续导入,导入成功后还要写入系统,同样的查看写入报告,有问题就修改,直到写入成功。

 在网上找了不少方法,总结一下:

 (1)首先需要使用附件中提供的EXCEL模版,将需要输入的卡片数据,按照模版中相应的标题字段导入(注意:模版中的字段除了"对应折旧科目名称","对应项目编码","对应项目名称","工作量单位"外都必须填写;其中"工作总量","累计工作量","外币原值"字段如果没有数值,可以全部填写0;如果金额没有外币方式,"币种"与"汇率"字段可以填写为"人民币"与1;具体可以看模版文件中第一行模拟数据).

 (2)导入后,使用EXCEL的"另存为"功能,将数据保存为逗号分隔的文本文件(注:选择后缀为.CSV的文件格式,保存后,可以将后缀名改为.TXT).

 (3)打开TXT文件将第一行的标题删除,保存后关闭文件.

 (4)登陆用友固定资产模块(最好使用账套主管账户,不使用的话我没有试过),进入"维护"树型菜单中的数据接口管理选项,在打开的窗口中选择新增按钮.单击浏览按钮,选择刚才导出的TXT文件,单击下一步,默认下一步,在设置文件格式窗口中,如果不更改最初的模版文件中的字段顺序的话,可以在这里直接输入与左侧序号相同的数字.然后单击完成按钮.

(注:在导入数据之前最好先输出一份账套备份,以防止数据错误时,可以还原)

 (5)回到数据接口管理窗口后,可以单击查看报告,是否正确导入全部卡片数据,如正确导入,则可以使用查看数据按钮,查看导入的全部卡片信息,如果没有问题,可以单击工具栏中的写入按钮,将卡片数据正式写入系统.

 

【对于需导入的卡片的各项目的要求】

 资产编码:固定资产编号不能重复,且与当前账套设置的资产编码方案要求一致,最长27位。

 资产名称:不能为空,最长50位(25个汉字)。

 资产类别编号:必须使用当前账套中已存在的最末级编号;最长10位。  

 折旧方法编码:必须使用当前账套中已存在的编号;最长2位。

 使用部门编号:必须使用当前账套中已存在的最末级编号;最长12位。

 增减方式编码:必须使用当前账套中已存在的最末级编号;最长10位。

 使用状况编码:必须使用当前账套中已存在的最末级编号;最长10位。

 币种:必须使用当前账套中已存在的币种名称;最长8位。

 可使用月份(即使用年限):大于等于0并且小于等于999*12

 开始使用日期:小于等于"登录日期"

 已使用月份:小于等于"登录日期-开始使用日期-1"

 工作总量:大于等于0 

 累计工作量:大于等于0并且小于等于"总工作量"

 累计折旧:小于等于"原值-净值"

 净值:小于等于"原值"并且等于"原值-累计折旧"

 净残值:小于等于"净值"并且等于"原值*净残值率"

 净残值率:小于1并且等于"原值/净残值"

 自定义卡片项目:必须使用当前账套中已存在的自定义卡片项目

 对应折旧科目编码:必须使用当前账套中已存在的折旧科目编码,最长15位。

 对应折旧科目名称:必须使用当前账套中已存在的折旧科目名称,最长50位。

 对应项目编码:为空或使用当前账套中已存在的项目编码,最长20位。

 对应项目名称:为空或使用当前账套中已存在的项目名称,最长50位。

  

 【操作步骤】

 点击【数据接口管理】菜单,显示数据导入界面。

 单击界面按钮〖新建〗,进入数据接口设置界面,您可以输入"接口文件名称"、"文件路径名称";选择源文件类型、数据源本位币,之后单击按钮〖下一步〗。

 如果您的数据源文件是文本文件,则进入选择数据格式界面,您可以选择数据格式为:带分隔符或固定宽度,以及其相应的格式参数。如果您的数据源文件为ACCESS文件,则进入ACCESS文件表选择界面,选择数据表名称,之后单击按钮〖下一步〗。如果您的数据源文件为DBASE文件,则直接进入第4步。

 系统进入文件格式设置界面:带分隔符文本文件需设置卡片项目的"字符串序号";固定宽度文本文件需设置卡片项目的"起始位置"和"长度";DBASE或ACCESS文件需设置"数据来源",之后单击按钮〖完成〗即可。

 【提示信息】

 用友软件8.X版本数据库文件:选中此项后,界面上显示可导入本系统的数据源有ACCESS文件和SQL Server文件两种,您必须任选其一。如选择的是SQL Server文件,文件路径名称应为:ufdata_账套号_会计年度。

 系统文件类型:导入的是非用友系统的数据源, 有三种文件类型:文本文件、DBASE文件(支持dBASE III和dBase IV 数据库格式)、ACCESS文件,您必须任选其一。

 在设置文件格式时,对于系统给出的卡片项目,有些是必输的,有些不是必输的,具体分以下几种情况:

 ①当数据源账套的计提属性为不计提折旧,且数据源账套的本位币与当前账套的本位币不同时,导入卡片必有的项目有:固定资产编号、固定资产名称、资产类别编号、部门编号、原值、开始使用日期。

 ②当数据源账套的计提属性为不计提折旧,且数据源账套的本位币与当前账套的本位币相同时,导入卡片必有的项目有:第①项的字段加上以下字段:币种,外币原值,汇率。

 ③当数据源账套的计提属性为计提折旧,且数据源账套的本位币与当前账套的本位币不同时,导入卡片必有的项目有:固定资产编号、固定资产名称、资产类别编号、部门编号、原值、开始使用日期、增减方式编码、使用状况编码、折旧方法编码、使用年限、(已计提月份)使用月份、累计折旧、工作总量、累计工作量、工作量单位, 对应折旧科目编码、对应折旧科目名称、对应项目编码、对应项目名称。

 ④当数据源账套的计提属性为计提折旧,且数据源账套的本位币与当前账套的本位币相同时,导入卡片必有的项目有:第①项字段加上②,③项加上的字段。

 "对应折旧科目编码、对应折旧科目名称、对应项目编码、对应项目名称" 四个字段若选择其中任何一个,则以上所有四个字段必须同时选中。

 始终可选字段有:注销原因、规格型号、建筑面积 间(座)数、电机数量、电机功率、存放地点、录入日期、净残值、净残值率。

 非用友数据源账套的本位币与当前账套的本位币相同时,数据源资产的"原值、外币原值、汇率"三者的换算方式只能为:(本位币)原值=外币原值*汇率。

 

参考:

 网友经验:

今写导入经验,供不想手工输入初始卡片者参考。
1、因我单位以前使用的固定资产管理软件是古董级的DOS版软件,这次审计打印出的固定资产清单不对,只好劳我大驾出马,打开DBF数据库(还是加锁的,晕),在用excel打开计算好原值、累计折旧、特别是已使用月份等数据。
2、开始按网上下的“固定资产卡片导入演练实例”转换access文件,可是不管是转换为97格式,还是2000格式,用友数据接口均提示字段类型不匹配,改了N次类型(自认为面面俱到了)可是还不对。用DBF格式导入也是一样提示。
3、打电话问一用友技术员,她说导入太麻烦了,建议手工输入。想我在单位也是计算机业余高手,“固定资产卡片导入演练实例”已经说了可以导入,怎么也不能丢这个脸。
4、突然想到用txt文件格式试试,把excel文件中的字段按用友数据接口字段顺序排号,先保留两条记录,用excel另存为“用空格分隔的文本文件”,打开一看,数据错列不行,再另存为csv文件,可是用友不认呀!把csv文件改成txt文件继续导入,哇塞!用友有提示了,部门编码错误,3条记录,成功导入2条,这怎么回事?再打电话问用友技术人员,她说她用SQL导入成功过,没有用txt文件导入。经过苦思冥想突然醒悟,excel文件里我只放了两条记录,现在成功导入两条就对了,还有一条记录是标题栏,删除就行了。据此成功把所有固定资产都导入到用友里。期间还把规格型号、存放地点、计量单位、数量导了进去(用友数据接口里默认没有的)。
5、总结:用带逗号的txt文件比access、DBF文件更容易导入,因为有提示。用友应该把access、dbf文件出错原因注明清楚,字段不匹配应注明那个字段不匹配。
             excel字段顺序应和用友接口顺序一样。

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