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【金蝶KIS专业版如何设置资产负责表上的期间信息?】
发布:洛阳金蝶软件 | 添加时间:2011-10-31 | 点击次数:8723
金蝶KIS专业版产品应用常见问题
如何设置资产负责表上的期间信息?
【背景】:
专业版在打印报表时可以设置页眉显示公司和日期,但那个日期是默认系统日期,客户的需要是打印以前期间的报表就要显示以前期的日期所对应的期间信息。如现在是第4期,需要查询2月份的资产负债表:

但系统显示出来的页眉上的日期却是2010-4-8,也就是今天的系统日期,而不是对应的2010年2月这个期间信息。

而在检查报表的页眉设置,显示的也是按日期取数的:

这里自动就是取的当前系统的日期。如果每次都要去手工修改为实际的月份信息,这会非常麻烦,那么在报表日期取数时要怎么设置才可以满足不管在哪一天查询都只显示报表对应的会计期间信息的查询需求呢?
【分析】:
金蝶KIS专业版软件中,所有会计报表的打印,都可以实现页眉中的期间信息只显示实际会计期间的需求。我们只需要通过RPTDATE函数即可实现。
【处理】:
1、设置报表页眉
在会计报表中,通过菜单格式--》表属性,即可管理报表的页眉、页脚等外观信息:

在页眉页脚页签中,选择显示单位名称等页眉信息的这一行,再点击编辑页眉页脚:

即可对已有信息进行查看与修改:

2、设置会计期间取数函数
在上述信息中,选择&[日期]这段取数公式,可将之删除。然后通过其他按钮,在全部函数中选择RPTDATE函数:

注:选择每一个函数,在左下角,都会显示对应的说明信息,如上图所示。
确定后,返回页眉页脚的编辑界面,将会发现,系统已经自动将RPTDATE函数的格式信息携带出来了:&[RPTDATE("YYYY-MM-DD")]

同时,在预览区,也显示了当前报表查询期间的实际月份信息。
在这个时候,如果用户希望在这个显示的期间信息中显示其他的信息,比如年月日,那么可以将上述公式修改为:&[RPTDATE("YYYY年MM月DD日")]

再比如年月,那么可以将上述公式修改为:&[RPTDATE("YYYY年MM月")]

也就是说,这个格式,其实是可以根据用户的需要来变化的。
3、打印预览
完成上述操作后,再进行报表打印,或通过打印预览:

即可发现,已经可以正常打印了。再根据实际的打印纸规格,进行差异调整,即可得到实际所需求的单据打印效果。
温馨提示:
1、要使报表打印能获得较好的效果,需要设置相关的信息,包括:页眉、页脚以及各取数公式的变更等等。
2、在会计报表中任何报表如利润表、资产负债表以及自定义的报表,在日期、期间等信息上的设置,都参照此方法。
3、这个期间信息的设置和修改的方法,同样适用于金蝶KIS商贸版的会计报表中。
4、与报表相关的其他信息,请参考软件帮助以及《金蝶KIS技术周刊_第200824期》之自定义报表报头打印日期段的方法

 

洛阳金蝶软件服务中心 http://kingdee.3399china.com/

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